U.O. Archivio - Protocollo e Servizi generali
ATTIVITA' DELL'UNITA' ORGANIZZATIVA
- Assistenza logistica agli organi istituzionali e agli uffici
- Attività ausiliaria per consentire l’utilizzo della sala di rappresentanza
- Accoglienza al pubblico, orientamento ed informazioni
- Pubblicazione degli atti all’albo pretorio on-line
- Fotocopiatura e fascicolatura di testi per conto degli altri uffici
- Servizio auto di rappresentanza per Assessori e Consiglieri Comunali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche
- Notifica tramite i messi degli atti del Comune e di Enti esterni
- Protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo con particolare riferimento alle nuove tecnologie, protocollazione e spedizione della posta in partenza
- Assistenza decentramento della protocollazione in partenza
- Gestione del Protocollo Riservato
- Formazione dell’archivio corrente e di deposito
- Formazione del repertorio dei fascicoli
- Selezione della documentazione da sottoporre a scarto
- Ricerca di atti e pratiche per l’utenza interna ed esterna
- Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
- Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance
Contatti
Telefono: 0585 641264
Fax: 0585 641381
Indirizzo: Piazza 2 Giugno, 1, Carrara, Massa e Carrara, 54033, Toscana, Italia
Orari al pubblico
Dal Lunedì al Venerdì 8.30-12.30
Martedì' e Giovedì 15-17
Procedimenti gestiti da questa struttura
Contenuto creato il 31-10-2013 aggiornato al 10-01-2018