ATTIVITA' DELL'UNITA' ORGANIZZATIVA

• Assistenza logistica agli organi istituzionali e agli uffici
• Attività ausiliaria per consentire l’utilizzo della sala di rappresentanza
• Accoglienza al pubblico, orientamento ed informazioni
• Pubblicazione degli atti all’albo pretorio on-line
• Fotocopiatura e fascicolatura di testi per conto degli altri uffici
• Servizio auto di rappresentanza per Assessori e Consiglieri Comunali
• Gestione delle comunicazioni telefoniche
• Notifica tramite i messi degli atti del Comune e di Enti esterni
• Protocollazione e smistamento della corrispondenza in arrivo con particolare riferimento alle nuove tecnologie, protocollazione e spedizione della posta in partenza
• Assistenza decentramento della protocollazione in partenza
• Gestione del Protocollo Riservato
• Formazione dell’archivio corrente e di deposito
• Formazione del repertorio dei fascicoli
• Selezione della documentazione da sottoporre a scarto
• Ricerca di atti e pratiche per l’utenza interna ed esterna
• Adempimento obblighi di pubblicità, trasparenza, pubblicazione e diffusione di informazioni dell’U.O.
• Adempimenti relativi al PEG, Pdo, PdP e Ciclo della Performance